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生产力 我认为我至少比平均水平更具生产力,有时人们会向我寻求提高生产力的建议。所以我决定将它们都写在一个地方。
复利增长被讨论为一个金融概念,但在职业生涯中同样适用,而且它是一种魔力。一个小小的生产力提升,在50年的复利作用下,价值巨大。因此,值得思考如何优化生产力。如果与他人相比,你每天多完成10%的工作并且每天比他人好1%,这种复利差异是巨大的。
你所从事的工作
如果你的方向毫无价值,那么你的速度再快也无济于事。选择正确的工作是生产力中最重要的因素,但通常被几乎忽视。所以,请多考虑一下!独立思考是困难的,但通过实践可以变得更好。
我所认识的最令人印象深刻的人对世界有着坚定的信念,这在普通人中是罕见的。如果你发现自己总是同意最后一个和你交谈的人,那是不好的。当然,你有时会犯错误,但要有足够的自信坚持自己的信念。这将让你在关于重要事情上正确而大多数人无法看到的时候变得勇敢。
我确保在我的日程安排中留出足够的时间来思考要从事什么工作。对我来说,最好的方式是阅读书籍,与有趣的人交往,以及在大自然中度过时间。
我已经意识到,如果我不关心或不喜欢某些事情,我就无法很有成效地工作。所以我尽量不让自己陷入必须做这些事情的境地(通过委派、避免或其他方式)。你不喜欢的事情会对士气和动力造成痛苦的拖累。
顺便说一句,关于委派的一个重要教训是记住,当别人做他们喜欢的事情时,他们也是最有生产力的。做你希望别人为你做的事情,尽量弄清楚谁喜欢(并擅长)做什么,并按照这种方式委派。
如果你发现自己长时间不喜欢自己正在做的事情,认真考虑进行重大的工作变革。短期的倦怠是正常的,但如果休息一段时间后问题没有解决,也许是时候做一些更感兴趣的事情了。
我非常幸运地找到了我非常喜欢的工作,以至于我愿意免费做它,这使我能够更加高效地工作。
重要的是要学会你可以学习任何你想学的东西,而且你可以很快变得更好。这在开始的几次发生时可能感觉像是一个不太可能的奇迹,但最终你会学会相信你能做到。
做出优秀的工作通常需要一些同事的帮助。尽量与聪明、有生产力、快乐和积极的人为伍,不要贬低你的抱负。我喜欢与那些推动我并激励我变得更好的人在一起。在你能做到的程度上,避免与相反类型的人在一起,让他们占据你的精力是非常糟糕的代价。
你必须选择正确的问题并付诸行动。没有太多捷径。如果你要做一些非常重要的事情,你很可能需要既聪明又努力地工作。最大的奖励是竞争激烈的。这在每个领域都不是真的(有些伟大的数学家每周工作的小时数并不多),但在大多数领域都是如此。
优先级
我的系统有三个关键支柱:“确保完成重要的事情”、“不要浪费时间在愚蠢的事情上”和“制作很多清单”。
我强烈建议使用清单。我每年、每月和每天都列出我想要完成的任务。清单非常聚焦,它们帮助我进行多任务处理,因为我不必把太多东西记在脑子里。如果我对某个特定的任务没有兴趣,我总能找到其他我感兴趣的事情去做。
我更喜欢把清单写在纸上。这样很容易添加和删除任务。我可以在会议期间查看它们而不感到失礼。我经常重新抄写清单,这迫使我思考列表上的每一件事,并给我添加和删除项目的机会。
我不费心去分类或者尝试对任务进行大小评估之类的事情(我最多会在重要的项目旁边加一个星号)。
我尽量以一种能够产生动力的方式进行优先排序。我完成的任务越多,我就越感到更好,然后我就能完成更多任务。我喜欢每天开始和结束时都能在某个任务上取得真正的进展。
我对完成最重要的项目非常坚持不懈——我发现,如果我真的想让某件事发生,并且我付出足够的努力,它通常会发生。
我尽量坚决地对待一些事情,尽快完成非关键的事情。我可能有点过分——例如,当回复电子邮件时,我几乎肯定会用简洁到粗鲁的程度。
我通常尽量避免开会和参加会议,因为我认为时间成本太高——我在办公室的时间最有价值。然而,保持足够的空间来进行偶遇和接触新人和新思想是至关重要的。拥有一个开放的人际网络是有价值的;尽管我参加的随机会议中可能有90%是浪费时间的,但另外的10%真的弥补了这一点。
我发现大多数会议最好安排在15-20分钟或2小时的时间内。默认的1小时通常是错误的,会造成很多浪费的时间。
我在一天的不同时间尽量安排不同类型的工作。早上的前几个小时肯定是我一天中最有生产力的时间,所以我不会让任何人安排任何事情。我尽量在下午安排会议。当我感到注意力开始涣散时,我会休息或者切换任务。
我认为大多数人没有充分珍惜自己的时间——我对我认识的许多人感到惊讶,他们每小时赚100美元,却愿意花几个小时做他们不想做的事情来节省20美元。
另外,不要陷入追求生产力的陷阱——为了追求生产力而追求生产力本身是没有帮助的。许多人花费太多时间思考如何完美地优化他们的系统,而不是花费足够的时间思考他们是否在解决正确的问题。如果你在做错误的事情,无论你使用什么系统或者你如何挤出每一秒钟,都没有意义。
正确的目标是最佳地安排你的一年,而不是你的一天。
身体因素
对我来说,最佳方法很可能不适用于你。你需要进行实验,找出对你的身体最有效的方法。这绝对值得做——它对生活的各个方面都有帮助,你会感觉更好,更幸福。
大概每周花费一点时间几年时间,我才找到了最适合我的方法,但我的感觉是,如果我在以下所有方面做得很好,我的生产力至少比不做的时候高出1.5倍。
对我来说,睡眠似乎是生产力中最重要的身体因素。使用某种睡眠追踪器来找出如何获得最佳睡眠是有帮助的。我发现,唯一一件我能坚持做的是使用“Emfit QS+Active”这种一劳永逸的设备,我非常喜欢它。
我喜欢一个冷静、黑暗、安静的房间,还有一张很好的床垫(多年来,我一直不愿意在一个很好的床垫上花很多钱,这是愚蠢的——它对我的睡眠质量有很大的影响。我喜欢这个床垫)。睡觉前几个小时不要吃太多东西是有帮助的。不喝酒也有很大的帮助,尽管我不愿意一直这样做。
如果房间温度无法降低到足够冷的程度,我会使用一个冷垫(Chili Pad)来保持睡眠时的凉爽,这很好,但声音很大(我把冷却单元放在房间外面)。
旅行时,我会使用眼罩和耳塞。
这可能会引起争议,但每当我无法入睡时,我会服用低剂量的安眠药(大约是正常剂量的三分之一)或者非常低剂量的大麻。我本来就是个糟糕的睡眠者,旅行时尤其如此。它可能会有一些代价,但睡眠不好也是有代价的。如果你已经能够睡得很好,我不会推荐这样做。
我在大多数早晨使用全光谱LED灯约10-15分钟,同时查看电子邮件。这非常好——如果你在这里尝试其他东西,这是我推荐的。对我来说,这是一个巨大的收益。我喜欢这个,而且它很容易携带。
锻炼可能是第二重要的身体因素。我尝试了几种不同的锻炼计划,每个计划持续几个月,最好的方法似乎是每周三次进行一个小时的重量训练,偶尔进行高强度间歇训练。除了提高生产力外,这也是使我整体感觉最好的锻炼计划。
第三个领域是营养。我很少吃早餐,所以大部分时间我每天都会断食约15个小时(除了早上醒来时喝一杯浓咖啡)。我知道这与大多数建议相反,我怀疑这对大多数人来说并不是最佳选择,但对我来说确实非常有效。
吃大量的糖让我感觉最糟糕,所以我尽量避免。我还尽量避免那些会加重消化或引起炎症的食物(例如,非常辣的食物)。当涉及到甜食时,我没有太多的意志力,所以我主要是尽量不让垃圾食品进入家中。
我在早上醒来后立即喝一杯浓咖啡,午餐后再喝一杯。我估计这一天总共摄入大约200毫克的咖啡因。我尝试了几种其他配置;这是迄今为止效果最好的。我否则会积极避免使用兴奋剂,但如果我非常疲劳并且真的需要完成一些事情,我会喝更多的咖啡。
我是素食主义者,从小就是,我补充甲基B-12、欧米茄-3、铁和维生素D-3。我通过一年左右的季度血液检查得出这个清单;从那以后,它对我一直有效(我大约每年半年左右重新检查一次)。有很多医生乐意与你合作进行超全面的血液检查(以及像WellnessFX这样的服务)。我还特意喝很多蛋白质奶昔,我讨厌这个,如果我不是素食主义者,我是不会这样做的。
其他事情
以下是我喜欢的工作空间:自然光、安静、知道如果我不想被打扰就不会被打扰、长时间的连续工作时间,以及舒适和放松(我在办公室有一张漂亮的桌子,上面放着几个4K显示器,但我几乎所有的时间都在沙发上用笔记本电脑工作)。
我为我经常要做的烦人事情编写了自定义软件,这很棒。我还努力学习打字速度和键盘快捷键,以提高工作效率。
像大多数人一样,有时我会经历一两个星期的时间,我对任何事情都没有动力(我怀疑这可能与营养有关)。这很糟糕,而且总是在不方便的时候发生。除了等待迷雾消散之外,我还没有找到其他解决办法,并且相信迟早它总会消散。我一般尽量避免让我心情不好的人和情况,这是一个很好的建议,无论你是否关心生产力。
总的来说,我认为稍微过度承诺一点是好的。我发现,我通常能完成我承担的任务,如果我有一点多余的任务,它会使我在所有事情上更加高效,这是一种训练,以避免分散注意力(这是一个很好的习惯)。然而,过度承诺太多是灾难性的。
不要为了生产力而忽视家人和朋友——这是一个非常愚蠢的取舍(而且很可能是净生产力的损失,因为你会更不开心)。也不要忽视你喜欢做的事情或者能够让你头脑清晰的事情。
最后,再重复一次:朝错误的方向努力的生产力一文不值。多考虑一下要从事什么工作。
 
AI前沿资讯精选 2023/06/29全篇转载 李笑来-最新版人人都能用英语